Il contratto civilistico, noto in Polonia come umowa zlecenia, è una delle forme più diffuse perché offre maggiore libertà su orari, luogo di lavoro e modalità di esecuzione rispetto a un classico contratto di lavoro subordinato. Non è regolato dal Codice del Lavoro, bensì dal Codice Civile (Kodeks Cywilny).
ATTENZIONE: questa non è una guida ufficiale, possono esserci imprecisioni dovuti ad aggiornamenti normativi. Per approfondire l’argomento sul contratto civilistico in Polonia si consiglia di rivolgersi sempre a un professionista del settore.
Modalità
Con il contratto civilistico, lo zleceniobiorca (chi riceve l’incarico) si impegna a svolgere determinate attività “al meglio delle proprie capacità” per lo zleceniodawca (chi conferisce l’incarico). Spesso non esiste subordinazione rigida: il lavoratore può avere autonomia su come e dove lavorare, e nelle clausole dell’accordo può essere previsto solo un termine finale per la consegna del lavoro.
Disdetta del contratto civilistico
Entrambe le parti (committente e esecutore) possono recedere dal contratto:
- Se è il datore di lavoro a disdire, deve rimborsare i costi già sostenuti dal lavoratore e pagare per il lavoro già effettuato.
- Se invece è il lavoratore a interrompere il contratto prima della scadenza, può essere tenuto a risarcire il committente per i danni causati dalla mancata realizzazione dell’incarico.
Contribuzione sociale e fiscale
Sebbene non sia un contratto di lavoro subordinato, l’umowa zlecenia è soggetta a contributi ZUS (previdenza) e a imposizione fiscale.
In particolare:
- Sono obbligatorie le assicurazioni pensionistiche (emerytalne), di invalidità (rentowe) e gli eventuali contributi infortuni (wypadkowe).
- L’assicurazione chorobowe è volontaria (dobrowolne) per le umowe zlecenie . Lo zleceniobiorca può aderirvi presentando un’apposita richiesta allo zleceniodawca.
- L’assicurazione sanitaria è dovuta e il contributo è del 9% sulla base imponibile calcolata al netto dei contributi sociali.
Al datore di lavoro può spettare anche l’obbligo di versare contributi per il Fondo Lavoro (Fundusz Pracy) e il Fondo Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP), se la natura del contratto zlecenia lo richiede.
Rischi e vantaggi
- Vantaggi: flessibilità, possibilità di negoziazione su tempo e modalità di lavoro, adatta per incarichi o collaborazioni temporanee o su progetto.
- Rischi: mancano alcune tutele tipiche del rapporto subordinato, come il diritto automatico alle ferie pagate, alla malattia o altre garanzie legate al lavoro “dipendente”.
Uso nella pratica del contratto civilistico
L’umowa zlecenia è spesso scelta da liberi professionisti, collaboratori temporanei o chi svolge incarichi specifici. È usata anche molto nel settore IT, nella consulenza o per lavori coordinati ma non strettamente subordinati.
Sviluppi normativi 2025
Riforma della contribuzione completa
Nel dicembre 2024 il Ministero del Lavoro ha annunciato che la riforma della contribuzione completa delle umowy zlecenie (contratti di mandato) non entrerà in vigore nel 2025.
Punti principali:
- Il Ministero ha confermato che la riforma non sarà attuata nel 2025.
- La ministra ha dichiarato che “tali cambiamenti non dovrebbero sorprendere né i lavoratori né i datori di lavoro”.
- Sono in corso negoziati con la Commissione Europea per stabilire se si tratta di un rinvio o di una rinuncia definitiva.
Salario minimo orario
Dal 1° gennaio 2025:
- 30,50 PLN lordi/ora
- Per un lavoro a tempo pieno (circa 160 ore/mese): 4.880 PLN lordi/mese
Regole attuali della contribuzione
I contributi sulla umowa zlecenie (contratto di mandato) sono obbligatori solo in alcuni casi:
- Il collaboratore (zleceniobiorca) non deve versare contributi sociali se da altri titoli raggiunge una base contributiva di 4.666 PLN.
- Studenti e apprendisti fino a 26 anni sono esenti da tutti i contributi ZUS e dal contributo sanitario.
Contributi al Fondo Lavoro (Fundusz Pracy) e al FGŚP
A carico del committente (zleceniodawca):
- Fondo Lavoro (Fundusz Pracy): 1,45%
- Fondo di Solidarietà (Fundusz Solidarnościowy): 1%
- Fondo delle Prestazioni Garantite (FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych): 0,10%
Esenzioni: - Non dovuti per uomini over 60 e donne over 55.
Percentuali dettagliate dei contributi ZUS
Contributo pensionistico (składka emerytalna)
- Totale 19,52%
- 9,76% collaboratore
- 9,76% committente
Contributo per invalidità (składka rentowa)
- Totale 8%
- 1,5% collaboratore
- 6,5% committente
Contributo infortuni (składka wypadkowa)
- 0,67% – 3,33% interamente a carico del committente
Contributo malattia volontario (składka chorobowa)
- 2,45%, interamente a carico del collaboratore
